📖 Cómo funciona el sistema de reservas

Guía completa de La Escuela, el Coworking y el Gimnasio de Sigüés.

🍽️ Escuela 💼 Coworking 🏋️ Gimnasio 🎪 Eventos Nave
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🚀 Empezar en 2 minutos

Solo se hace una vez. Después, reservar toma segundos.

  • Pulsa "Iniciar sesión" y luego "Crear cuenta".
  • Rellena nombre, email, usuario, teléfono y DNI.
  • Acepta la política de privacidad y confirma.
  • Ya puedes acceder con tu usuario o email y tu contraseña.
💡 Instala la app en tu móvil

Tenerla como app te da acceso desde el escritorio con un solo toque, notificaciones push, y funciona igual que una app nativa. Explicamos cómo instalarla en el paso 📱.

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🏢 Espacios disponibles

Estos son los espacios que puedes reservar. Cada uno tiene su propio color en toda la app para que los reconozcas de un vistazo.

🍽️
La Escuela
Comedor comunitario para almorzar, comer, merendar o cenar. Puedes reservar la escuela completa o media (zona chimenea o puerta).
Requiere alta previa aprobada por el ayuntamiento.
Gratuito.
💼
Coworking
Espacio de trabajo compartido. Reservas por días (uno o varios seguidos). Acceso con código personal a la cerradura inteligente.
Gratuito.
🏋️
Gimnasio
Sala del gimnasio en la Nave Municipal. Reservas por turnos horarios dentro de tu franja asignada. Cerradura inteligente + botón remoto desde la app. Requiere alta y cuota anual.
🎪
Eventos Nave
Cumpleaños, comidas grupales, reuniones… Se solicita al ayuntamiento y se confirma por email. No es acceso automático — comunicación previa.
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💼 Reservar Coworking

Cómo reservar:

  • Desde "Inicio" pulsa la tarjeta Coworking o abajo "➕ Reservar"Coworking.
  • Elige fecha de inicio y fecha de fin (varios días seguidos si quieres).
  • Acepta las normas de uso (obligatorio la primera vez o cuando cambien).
  • Pulsa "Confirmar reserva".

✅ Recibirás email de confirmación con tu código de acceso. Lo verás también en "Mis reservas".

🔑 Tu código del Coworking

Se genera automáticamente al confirmar (o al completar el pago si aplica). Es válido únicamente durante el periodo reservado: deja de funcionar cuando termina tu reserva.

💡 Cómo usarlo:

1️⃣ Ve a la cerradura del Coworking.
2️⃣ Marca tu código en el teclado y pulsa la tecla de confirmación.
3️⃣ La puerta se abre. Al salir, asegúrate de que queda cerrada.

🔌 Cuando venga configurada la WiFi, te la enviamos también en el email de confirmación.

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🏋️ Reservar Gimnasio

Antes de reservar — paso único:

  • Desde "Inicio" → tarjeta Gimnasio"Registrarme".
  • Rellena tus datos (DNI, fecha de nacimiento, etc.) e indica si estás empadronado en Sigüés.
  • Elige tu franja horaria: 🌅 Mañana · 🌆 Tarde · ☀️ Todo el día · 📅 Finde.
  • Si no estás empadronado, deberás abonar la cuota correspondiente para activar tu código.
  • Recibirás aviso cuando el ayuntamiento apruebe tu solicitud.

Cómo reservar un turno (una vez aprobado):

  • Pulsa la tarjeta Gimnasio o desde el menú abajo, "🏋️ Gimnasio".
  • Verás el calendario semanal con los turnos disponibles dentro de tu franja.
  • Pulsa el turno que quieras y confirma la reserva.
  • También puedes seleccionar varios turnos a la vez con el botón "Seleccionar varios".

🔑 Tu código del Gimnasio

Tu código es permanente y personal: una vez aprobado, lo mantienes mientras estés activo. Lo verás en "Inicio → Mi acceso al gimnasio" y en Mi acceso.

El código solo funciona:

✓ Dentro de tu franja horaria asignada.
Durante los turnos que tengas reservados.
✓ Mientras tu cuota esté al corriente (si aplica).

📱 Abrir la puerta desde la app

Además del código, en tu Mi acceso tienes un botón "🔓 ABRIR / 🔒 CERRAR" que funciona igual que el teclado físico: se activa dentro de tu franja / turno reservado. Útil si el teclado falla, está sin batería o se daña.

⚠️ Uso exclusivo del código

Tu código y tu acceso son personales e intransferibles, y solo pueden usarse para entrar al gimnasio. Cualquier otro uso (cederlo a terceros, acceder fuera de tu franja, usar la Nave para fines distintos al gimnasio) supondrá la retirada inmediata del código y la pérdida de las cuotas sin reembolso.

🔁 Reservas recurrentes (solo empadronados, salvo excepción autorizada):

Si vas siempre el mismo día y a la misma hora, puedes crear una reserva recurrente que te ahorra reservar manualmente cada semana. La configuras desde el calendario del gimnasio y también puedes renovarla desde "📋 Reservas" o desde "Mi acceso" cuando esté a punto de vencer.

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🍽️ Reservar La Escuela

⚠️ Requiere alta previa

La Escuela funciona con un sistema de solicitud + aprobación. Desde tu Inicio → tarjeta La Escuela, pulsa "📝 Solicitar acceso". Si ya tienes el gimnasio aprobado, hay un atajo "🍽️ Solicitar con mis datos del gimnasio" (1 click, sin repetir formularios). El ayuntamiento lo revisa y te avisa por email.

Cómo reservar:

  • Desde "Inicio" → tarjeta La Escuela o abajo "➕ Reservar"La Escuela.
  • Elige la fecha.
  • Selecciona uno o varios turnos: ☕ Almorzar 🌞 Comer 🍪 Merendar 🌙 Cenar. Si eliges los cuatro se aplica el precio de "todo el día" (más económico).
  • Indica si es escuela completa o media escuela. Si eliges media, escoges zona: 🔥 chimenea o 🚪 puerta.
  • Añade el número de comensales aproximado (ayuda a la organización).
  • Deja unas notas con el motivo (cumpleaños, comida familiar, reunión…) para que el ayuntamiento tenga contexto.
  • Confirma. Recibirás email con los detalles.
⏳ Estado "Pendiente de validación"

Después de enviar la reserva verás en "Mis Reservas" el aviso "⏳ Pendiente validación" en naranja. El ayuntamiento la revisa y te envía email + notificación en el móvil cuando esté aprobada o rechazada. Mientras tanto la plaza queda apartada para ti.

📅 Disponibilidad semanal

El ayuntamiento puede tener configurados días distintos para laborables y fines de semana (por ejemplo, comida solo entre semana, cena solo fines). Al elegir fecha, los turnos que no aplican salen deshabilitados con un aviso amarillo.

🎉 Invitar comensales

¿Cumpleaños, comida familiar, reunión especial? Una vez confirmada tu reserva, en "📋 Reservas" aparece el botón "👥 Invitar". Elige a quién invitar de entre los usuarios aprobados de La Escuela, escribe un mensaje personalizado y envía. Recibirán push y email con la invitación y podrán aceptar o rechazar desde su Inicio.

  • La lista de invitados se puede editar hasta 4 horas antes del turno (añadir o quitar personas).
  • Los invitados que aceptan pueden ver quién más viene desde su Inicio.
  • No se les envía código Nuki — abre la puerta el anfitrión. Los invitados solo tienen que asistir.
  • Si cancelas la reserva, los aceptados reciben aviso automático por push y email.
  • Verás en tu tarjeta de reserva el contador en vivo: X confirmados · Y pendientes · Z no vienen.

💡 Si alguien de fuera de La Escuela no tiene cuenta y quieres invitarlo, contacta con él directamente por WhatsApp — el sistema solo alcanza a usuarios ya aprobados.

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📋 Gestionar tus reservas

Desde tu pantalla de "Inicio" tienes a la vista:

  • Tu próxima cita destacada con el color del espacio (verde escuela, morado coworking, rosa gimnasio, ámbar eventos).
  • Las tarjetas de los espacios donde estás dado de alta.
  • Tu código de acceso al gimnasio y su estado, más el botón "🔓 ABRIR / 🔒 CERRAR" remoto (si aplica en tu franja).
  • Un resumen compacto de tus reservas recurrentes si las tienes.
  • Una agenda con tus próximas reservas (de todos los espacios), agrupadas por día. Cada entrada muestra el estado real: Confirmada, Pendiente validación, Pendiente pago

En la pestaña "📋 Reservas" del menú tienes el centro completo:

  • Tus reservas activas de Coworking y La Escuela con su código de acceso y un banner interno según su estado.
  • Tus próximas sesiones del gimnasio con botón para cancelar (respetando la ventana de aviso).
  • Tus reservas recurrentes con botón para renovar cuando estén a punto de vencer.
  • Un desplegable "📚 Historial" con tus reservas pasadas.
❌ Cancelar reservas

El botón "❌ Cancelar" siempre te pide confirmación con un modal rojo antes de hacer nada, para evitar cancelaciones por error. Cancela con antelación siempre que puedas: libera plaza y otra persona la puede aprovechar.

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📱 App en el móvil y notificaciones

Instalar la web como app te da acceso desde el escritorio del móvil con un solo toque, notificaciones push directas y una experiencia idéntica a una app nativa. No pesa nada (es la propia web) y no se pasa por ningún appstore.

Cómo instalar:

  • Android + Chrome: menú arriba a la derecha → "Instalar app" o "Añadir a pantalla de inicio".
  • iPhone (Safari): botón Compartir (□↑) → "Añadir a pantalla de inicio" → confirma.
  • Ordenador (Chrome/Edge): icono en la barra de direcciones o menú → "Instalar Reservas…".
🔔 Notificaciones push

En tu Inicio verás el widget azul "🔔 Notificaciones". Pulsa "🔔 Activar notificaciones", acepta el permiso del navegador y ya recibirás avisos automáticos: confirmaciones, recordatorios 24h antes, cambios de estado de tus solicitudes, avisos del ayuntamiento, etc.

🔄 Si ves algo raro o antiguo

En el mismo widget de notificaciones tienes el botón "🔄 Actualizar app": úsalo si tras una actualización algo no se ve como esperas. Fuerza a la app a recargar todo desde cero.

📱 ¿Borraste el icono por error?

En el widget de notificaciones despliega "📱 ¿No encuentras el icono de la app?". Detecta tu móvil (Android/iPhone) y te da los pasos exactos para volver a instalarla, más un botón "🧹 Preparar reinstalación" que resetea el registro que hace pensar al navegador que la app sigue instalada.

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💬 Chat con el ayuntamiento

Cualquier duda, aviso o petición directamente desde la app. Sin abrir el correo, sin buscar teléfonos: escribes y el ayuntamiento te responde en el mismo hilo. Recibirás la respuesta como notificación push en el móvil.

Dónde encontrarlo:

  • En tu Inicio verás la tarjeta morada "💬 Mensajes con el ayuntamiento". Púlsala para abrir el chat.
  • Además, en toda la app aparece un botón flotante 💬 abajo-derecha (encima del menú inferior). Está siempre a mano.
  • Los dos muestran una bolita roja con el número de mensajes sin leer cuando el ayuntamiento te ha respondido.
⚡ Cómo funciona

Es un chat asíncrono, no en directo. Escribes cuando puedes y el ayuntamiento responde cuando puede — habitualmente en 24-48h laborables. Todos los mensajes quedan en el mismo hilo (todo tu historial junto, tipo WhatsApp).

🔔 Notificaciones

Cuando el ayuntamiento te responde, recibes push notification en el móvil (si las tienes activadas) y también un email de respaldo. Al abrir el chat, los mensajes se marcan como leídos automáticamente y la bolita roja desaparece.

💡 Buen uso del chat
  • Para consultas y dudas concretas (horarios, cómo se paga, ayuda con una reserva…).
  • Para avisar de incidencias (algo no funciona, se ha estropeado algo…).
  • Para peticiones puntuales (cambio de franja, permiso para recurrente…).
  • NO es para urgencias que necesiten respuesta inmediata — para eso, llama al ayuntamiento (948 88 70 35).

❓ Preguntas frecuentes

¿Puedo cancelar una reserva?
Sí. Desde "📋 Reservas" tienes el botón "❌ Cancelar" en cada una. Se te pide confirmación con un modal rojo antes de cancelar. Para reservas del gimnasio, ve al calendario del gimnasio y cancela el turno desde ahí (respeta la ventana de aviso configurada). Procura cancelar con antelación para liberar la plaza a otra persona.
¿Cómo sé el estado de mis reservas?
Cada reserva lleva un badge de color según su estado:
  • ✓ Confirmada (verde) — todo listo, puedes usar el espacio.
  • ⏳ Pendiente validación (naranja) — el ayuntamiento está revisando tu solicitud.
  • 💰 Pendiente pago (amarillo) — falta abonar antes de que se confirme.
  • Pasada (gris) — ya se ha usado / cumplido la fecha.
¿Cuándo recibo el código del Coworking?
Al confirmar la reserva (o al completar el pago si aplica). Se asigna automáticamente y lo verás tanto en el email de confirmación como en "📋 Reservas". Es válido únicamente durante el periodo reservado.
¿Puedo reservar varios días seguidos en el Coworking?
Sí. Al reservar, eliges fecha de inicio y fecha de fin. El sistema comprueba la disponibilidad para todos los días seleccionados.
¿Por qué necesito registrarme para usar el gimnasio?
El gimnasio se accede con cerradura inteligente y necesita un código personal asignado a tu DNI y a tu franja horaria. Por eso el ayuntamiento aprueba tu solicitud antes de activar el código. Una vez aprobado, no tienes que hacer nada más para entrar.
¿Mi código del gimnasio cambia con cada reserva?
No. Es permanente y personal mientras estés activo. Solo cambia su disponibilidad: el código únicamente abre la puerta dentro de tu franja horaria y durante los turnos que tengas reservados.
No estoy empadronado pero paso largas temporadas en el pueblo, ¿puedo crear reservas recurrentes?
Por defecto las reservas recurrentes son solo para empadronados. Sin embargo, el ayuntamiento puede activar una excepción individual en tu ficha. Si es tu caso, escribe al ayuntamiento explicando tu situación.
¿Puedo reservar el turno que está ocurriendo ahora?
Sí, hasta 10 minutos antes de que termine. Por ejemplo, si son las 13:01, todavía puedes reservar el turno de 13:00 a 14:00 hasta las 13:50.
¿Qué hago si no recuerdo mi código?
Puedes verlo en cualquier momento desde "Inicio": tu código del gimnasio aparece destacado en "Mi acceso al gimnasio"; tu código del coworking lo encuentras en cada reserva de "Mis reservas".
¿Cómo recibo notificaciones?
Por email en cada confirmación o cancelación. Si activas las notificaciones push desde "Mi perfil", también recibirás avisos en el móvil sobre cambios importantes (aprobación de registro, recordatorios, mensajes del ayuntamiento, etc.).
Vivo en el pueblo pero no estoy empadronado, ¿tengo algún trato distinto?
Sí. El ayuntamiento puede marcarte como "Residente" en tu ficha: viviendas en el pueblo aunque el empadronamiento esté en otro sitio. Si hay descuento configurado para residentes, se te aplicará automáticamente al pagar la cuota anual. Contacta con el ayuntamiento para que revisen tu ficha.
Somos una familia, ¿podemos pagar juntos?
Sí. El ayuntamiento puede crear una familia con varios miembros. Hay dos modalidades:
  • Cabeza de familia: un solo pagador cubre a todos los miembros. Se aplica descuento familiar.
  • Prorrateo entre mayores: cada adulto paga su cuota individual + la de los menores que se le asignen. Cada uno recibe su propio enlace de pago por email.
Los descuentos por empadronamiento/residente se aplican a cada pagador individualmente.
¿Cuándo me cobran? ¿Cuánto?
La cuota anual se cobra por año natural (del 1 de enero al 31 de diciembre). Si te das de alta a mitad de año, se te prorratea: solo pagas los meses que quedan hasta diciembre. El importe exacto lo verás en "Mi acceso" antes de pagar. Después del pago recibirás un recibo por email.
¿Cómo funciona el botón remoto de abrir/cerrar?
Es una alternativa al teclado físico — útil si el teclado falla, está sin batería o se daña. Verás el botón "🔓 ABRIR / 🔒 CERRAR" en tu Inicio (bajo el código Nuki) y en Mi acceso. Solo se activa dentro de tu franja o turno reservado, igual que el código físico. Muestra en tiempo real si la puerta está abierta o cerrada.
¿Por qué mi reserva de La Escuela sale como "Pendiente validación"?
La Escuela se comparte entre vecinos y el ayuntamiento revisa cada solicitud antes de confirmarla. Cuando reservas, la plaza queda apartada para ti y el ayuntamiento recibe una notificación instantánea. Suele responder pronto — recibirás email + notificación push cuando se apruebe o rechace. Mientras tanto la reserva NO está confirmada del todo.
¿Por qué no me deja elegir "almorzar" un fin de semana?
El ayuntamiento puede configurar disponibilidad distinta para laborables y fines de semana (por ejemplo, almorzar y merendar solo entre semana). Al elegir la fecha, los turnos no disponibles salen deshabilitados con un aviso amarillo explicando por qué.
¿Qué es la "zona chimenea" y la "zona puerta"?
Cuando reservas media escuela, el espacio se divide en dos zonas para que puedan coincidir dos grupos a la vez. La 🔥 zona chimenea es el fondo con la chimenea; la 🚪 zona puerta es la parte cercana a la entrada. Ambas comparten los servicios de cocina.
¿Los avisos del ayuntamiento cómo me llegan?
Si el ayuntamiento publica un aviso (por ejemplo, cierre temporal por obras, cambio de horario, cambio de condiciones), lo verás en tu Inicio como banner y también como notificación push si las tienes activadas. Los avisos críticos requieren pulsar "He leído y acepto" antes de poder seguir usando el sistema.
Después de una actualización veo cosas antiguas en el móvil
Es la caché del navegador o de la app instalada. Ve a tu Inicio → widget "🔔 Notificaciones" → pulsa "🔄 Actualizar app". En 3 segundos verás todo actualizado.
¿En cuánto tiempo responde el ayuntamiento por el chat?
Habitualmente en 24-48 horas laborables. Es un chat asíncrono, no en directo — pero cuando el gestor responde, recibes push instantáneo en el móvil. Si tu consulta es urgente, llama al 948 88 70 35.
¿Puedo ver mensajes antiguos con el ayuntamiento?
Sí — todo el historial de tu conversación queda guardado en el mismo hilo (tipo WhatsApp). Cada vez que abres el chat ves todos los mensajes anteriores, con separadores por día para que sea fácil de leer.

¿Listo para reservar?

Accede a tu cuenta y empieza en 30 segundos.

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¿Dudas? Contacta con el ayuntamiento por email o pasa por las oficinas.